公函的格式及范文

在撰写公函时，格式规范和内容准确至关重要。**将详细介绍公函的格式要求，并提供一封公函的范文，帮助您轻松应对各类公函撰写需求。

一、公函格式规范

1.文头：包括单位名称、地址、电话、日期等基本信息。

2.称呼：根据公函的性质和对象，选择合适的称呼。

3.正文：分为开头、主体和三部分。

4.包括落款、签名和附件说明等。

二、公函范文

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

电话：XXX-XXXXXXX

日期：2023年4月10日

尊敬的XX公司：

我公司自成立以来，一直致力于为客户提供优质的产品和服务。近日，贵公司向我司订购了一批产品，为确保产品质量，现特此函告以下事项：

1.产品名称：XX型号

2.数量：1000件

3.交货日期：2023年5月10日

4.付款方式：先付款后发货

为确保双方权益，请贵公司按照上述要求进行付款和收货。如有任何疑问，请随时与我公司联系。感谢贵公司对我司的支持与信任，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。

附件说明】

附件：产品合格证、发票

【结束语】 敬请查收！

通过以上范文，我们可以看到公函的基本结构和撰写要点。以下是一些撰写公函的技巧：

1.语言简练：公函内容应简洁明了，避免冗长和啰嗦。

2.结构清晰：按照公函格式要求，合理安排。

3.语言得体：使用规范的语言，避免口语化和方言。

4.注意细节：检查公函中的日期、单位名称、称呼等关键信息，确保准确无误。

掌握公函的格式规范和撰写技巧，有助于提高工作效率，确保公函内容的专业性和准确性。希望**能对您有所帮助。