费用报销单填写规范

在企事业单位中，费用报销单是财务管理工作的重要组成部分。一份规范填写的费用报销单不仅能提高工作效率，还能确保企业财务数据的准确性和合规性。以下，我将详细解析费用报销单填写的11点规范要求，帮助您轻松应对日常报销工作。

一、报销单基本信息填写

1.报销人姓名、部门、职位等信息填写清晰，确保信息准确无误。

2.报销日期填写具体日期，如“2023年3月15日”。

二、报销事由描述

1.简明扼要地描述报销事由，如“差旅费”、“办公用品采购费”等。

2.事由描述需与实际报销项目相符，避免出现夸大或虚假情况。

三、报销金额填写

1.报销金额应准确无误，小数点后保留两位。

2.若涉及多张发票，需将金额汇总填写。

四、发票粘贴

1.将所有报销发票粘贴在报销单背面，确保粘贴平整。

2.发票内容需清晰可辨，如有模糊不清，需重新粘贴或更换。

五、审批流程

1.按照公司规定的审批流程，逐级上报。

2.审批人需在报销单上签字确认。

六、附件材料

1.根据报销事由，提供相应的附件材料，如机票、酒店住宿单等。

2.附件材料需与报销事由相符，确保真实有效。

七、报销期限

1.按照公司规定的报销期限提交报销单。

2.逾期提交的报销单，需说明原因。

八、报销单归档

1.报销单填写完毕后，需按照公司规定进行归档。

2.归档后的报销单，便于查询和审计。

九、报销单修改

1.如需修改报销单，需在原报销单上注明修改内容。

2.修改后的报销单，需重新审批。

十、报销单填写注意事项

1.字迹工整，避免涂改。

2.填写内容完整，不得遗漏。

十一、报销单审核要点

1.报销事由与实际相符。

2.报销金额准确无误。

3.发票内容清晰可辨。

4.审批流程合规。

通过以上11点规范要求，相信您对费用报销单的填写有了更清晰的认识。在实际操作中，请严格按照规范要求进行填写，确保报销工作顺利进行。